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2. Dati trattati, finalità e basi giuridiche del trattamento
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Dati forniti volontariamente dall’utente.
I dati personali forniti dall’utente tramite form sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:
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Nel caso di utilizzo in prova del servizio , i dati di recapito potranno essere utilizzati per verificare direttamente l’esperienza di utilizzo del servizio, fornire suggerimenti per il corretto utilizzo dello stesso (es. email contenenti tutorial), ed a completamento del servizio di prova, potranno essere utilizzati per aggiornamenti sulle nostre attività; b) per finalità amministrative e per l’adempimento di obblighi di legge quali ad esempio quelli di natura contabile, fiscale, o per dar corso a richieste dell’autorità giudiziaria.
c) in presenza di specifico consenso, per l’invio periodico, tramite e-mail, di newsletter per materiale informativo e formativo, e per iniziative legate al servizio (sconti, coupon, inviti ad eventi)
La base giuridica che legittima il trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Nei casi espressamente indicati la base giuridica è il consenso liberamente fornito dall’interessato.
Dati raccolti.
Per completa informazione precisiamo che nell’invio delle comunicazioni agli utenti registrati, fattura015 si avvale di un servizio fornito da terze parti, che attraverso sistemi di tracciamento statistico (ad esempio web beacons), consente di rilevare l’apertura di un messaggio, i click effettuati sui collegamenti ipertestuali contenuti all’interno dell’email, da quale indirizzo IP o con quale tipo di browser viene aperta l’email, e altri dettagli simili. La raccolta di tali dati è parte integrante delle funzionalità del sistema di invio dei messaggi e funzionale al miglioramento delle attività e funzionalità della piattaforma.
La base giuridica che legittima il trattamento di tali dati è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte.
3. Natura del conferimento.
A parte quanto specificato per i dati di navigazione e per i dati raccolti tramite la piattaforma fattura015 e/o company015, il conferimento dei dati:
– rispetto alle finalità di cui alle lettere a), b) e d) è facoltativo ma l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per la Media Promotion di dar corso agli impegni contrattuali assunti.
– rispetto alle finalità di cui alla lettera c), è anche esso facoltativo e il loro utilizzo è condizionato al rilascio di un esplicito consenso. L’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per Media Promotion di inviare newsletter e materiale informativo o formativo, o inviti a eventi e iniziative di Media Promotion.
4. Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati.
I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi. I dati non vengono trasmessi a Paesi terzi e vengono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle finalità per le quali i dati stessi sono raccolti nel rispetto delle norme vigenti e degli obblighi di legge. In ogni caso Media Promotion pratica regole che impediscono la conservazione dei dati a tempo indeterminato e limita quindi il tempo di conservazione nel rispetto del principio di minimizzazione del trattamento dei dati.
5. Soggetti autorizzati al trattamento, responsabili e comunicazione dei dati.
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I dati raccolti, qualora sia necessario o strumentale per l’esecuzione delle indicate finalità, potranno essere trattati da terzi nominati Responsabili esterni del trattamento, ovvero, a seconda dei casi, comunicati agli stessi quali autonomi titolari, e precisamente:
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